yukoのすっきり暮らし

こんにちは、yukoです。

最近すっかり寒くなってきましたね～

我が家の子どもたちは、毎朝ガスファンヒーター前のポジション取り争いに必死です。

年末に向けて過ごしやすいお家作り、がんばりましょう！

　

今日は、前回のリビング収納でお伝えした、生活の基地の中にある書類の整理方法を詳しく紹介します。

書類の整理ってとても大変ですよね～

書類は放っておくとどんどん増えます。無料で簡単に家にやってきます。

家族みんなが持って帰ってきます。

子どもは自由帳ではなく、なぜか紙に絵を描きたがります。これがまたなかなか捨てられないですよねー（泣）

新聞、広告、領収書、とにかく渡される控え、などなど。

どのように整理していけばいいのか・・・

　

書類整理をする上で大事なことは、すぐに処理することです。

保留にしないで書類を手に取ったその時に判断して分類します。

ぜひこれを毎日の習慣にして下さい。

　

では、ここから書類整理の手順についてご説明します。

書類整理の手順

書類を手にしたらまず必要か不要かを判断します。

不要な書類

不要な書類はすぐにゴミ箱（古紙箱）へ。目を通せばいい物もすぐに読んで古紙箱へ入れます。とりあえず机の上、これは危険です。 判断を後回しにすると、どんどん溜まりあとで自分がしんどくなります。

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お住まいの地域によりますが、書類は古紙箱に溜めてリサイクルへ出します。

ちなみに、古紙箱はIKEAのRATIONELL VARIERAの３４×２４ｃｍの物を使っています。

ちょうどＡ４サイズが入り、丈夫で使いやすいです。

こちらから買えます。

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普段私が即捨てるものは、広告、ダイレクトメールです。時間がない時はほぼ見ないで捨てます。後で時間ができた時に、古紙箱からたまに取り出して見たりもしますが、基本とりあえず初めに捨てます。

幼稚園や学校からもらってくるプリントの中で、予定や持ち物の連絡ではないお知らせプリントは読んですぐに処分します。

紙類を捨てる時の注意点として、個人情報が含まれている場合はできればシュレッダーにかけて処分して下さい。シュレッダーがない場合は必ずきちんと破ってゴミ箱に捨てて下さい。

　

必要な書類

必要な書類を整理する時のポイントは、きちんと分類して保管するという事です。

その分類の仕方について詳しく説明します。

短期間（１年以内）保存するもの

例えば、学校や幼稚園からの今後の予定プリント、習い事の予定表、子供会やPTAの資料など、閲覧したい書類はそれぞれ分けてＺファイルに綴じます。

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Zファイルは１００均にも売っていて、穴を開けずに綴じられるのでとても便利です。

短期保存の書類は、簡単に入れ替えができるZファイルがおすすめです。

我が家ではファイルごとにラベリングして取り出しやすいようにハーフサイズのファイルボックスに入れて保管しています。 棚の高さに余裕があれば、スタンドタイプをおすすめします。

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１ヶ月に１度は見直して要らない書類は処分しましょう。

　

中期間（１～２年）保存するもの

例えば、領収書、医療費の明細、給料明細などの保存には、コクヨのプラ製の個別フォルダーが便利です。紙のフォルダーと違って劣化しにくく、ラベルの張り替えも簡単にできます。

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５枚で１セットです。

こちらから買えます。

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ここも１年に１度は見直して古いものは捨てます。

項目がたくさんあると大変ですので、なるべく最小限に抑えて下さい。

ちなみに我が家のラベルは、領収書、給料明細、医療費、水道・ガス・電気、携帯契約、写真、車関係、健康診断、手紙、一時保存、の１０項目です。

無印のスタンダードファイルボックス１つに収まります。

個別フォルダーにラベリングして保管すれば、 紙一枚を家中から捜し出すということはなくなります。

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長期間（５年以上）保存するもの

例えば、電化製品などの説明書や保証書、保険証券、子どもが載ったお便りなど、時々閲覧したい書類はクリアファイルに入れて保管します。

今は電化製品の説明書はWEBでも確認できますが、いちいち型番を入れて検索するのが面倒なので、私は書類で置いています。お手入れ方法とかもすぐに確認できるので便利です。

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電化製品の説明書などは量が多いのでクリアファイルの横にラベリングすれば、必要な時すぐに見つけやすいです。

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クリアファイルに入らない分厚い説明書などは、そのままファイルボックスに入れています。いちいちクリアファイルに入れるのが面倒だと感じる方は、そのままファイルボックスに入れても大丈夫です。

　

無期限に保存するもの

例えば、保険内容の冊子、家に関する書類などは、ファイルボックスに入れて保管します。

紙一枚やバラバラの書類は個別フォルダーに挟みファイルボックスで保管します。

　

書類の整理はこの流れで分類して保管して下さい。

これを実践すれば、書類の捜し物はなくなります。

部屋の中も頭の中もすっきりしますよ！

　

どうしてもすぐに処理できない人は、とりあえずボックスを一つ用意して下さい。

浅めのものがいいです。我が家にもあります。

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書類を持ち帰ってすぐに処理できない時はここに入れます。 家族にもここに入れるように伝えます。

とりあえずボックスは毎日チェックして、寝るまでに空っぽにして下さい。

　

書類整理のまとめ

１、持ち帰ったらすぐに処理すること

２、不要な書類はすぐに古紙箱へ

３、必要な書類は、短期保存、中期保存、長期保存、無期限保存に分類する

• 短期保存→Zファイル
• 中期保存→個別フォルダー
• 長期保存→クリアファイル
• 無期限保存→ファイルボックス

　

いかがでしたでしょうか。

この流れで処理すれば、書類整理の悩みから解放されます。

皆さん、是非実践してみて下さいね！

　

最後まで読んで頂きありがとうございました。

次回は、洗面所の収納方法についてお伝えします。

yukoでした。

ではまた～